AGB

Präambel / Auftragsdurchführung
 
Es ist das Geschäftsverständnis der Salesheads Executive Search LLC (im Folgenden: Salesheads), einen ihr erteilten Beratungsauftrag professionell, dynamisch und effizient durchzuführen. Dazu setzt Salesheads zielgerichtete Prozesse, innovative Beratungsansätze und eine geeignete Such- und Auswahlmethodik ein. Salesheads beachtet stets alle für ihre Tätigkeit einschlägigen gesetzlichen Regelungen, z.B. zum Datenschutz oder zur Gleichstellung.
 
§ 1 Auftrag Executive Search / Sales Headhunting 

 

1.1. Die Salesheads Executive Search LLC (im Folgenden „Salesheads“ oder „Auftragnehmer“ sowie „AN“ genannt) berät ihre Klienten (im Folgenden „Auftraggeber“ oder „AG“ sowie „Kunde“ genannt) bei der Suche und Auswahl von Kandidaten für die Besetzung von Führungs- und Spezialistenfunktionen. Ferner bietet Salesheads. Mit Abschluss eines Vertrages unter Verweis auf diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) beauftragt der Auftraggeber ein ausschließliches  Recruiting über die Salesheads Executive Search LLC. Dieses ausschließliche Recruiting (Executive Search) wird auch wirksam vereinbart, wenn die Parteien den Abschluss des Vertrages unter Einbeziehung dieser AGB mündlich vereinbaren.

 

1.2. Diese AGB regeln ausschließlich die Vertragsbeziehung zu Klienten bzw. Auftraggebern die im Sinne des Gesetzes Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich rechtliches Sondervermögen sind. Die Vertragsbeziehungen zu Auftraggeber die Endverbraucher sind werden hierdurch nicht berührt.


1.3. Der Auftraggeber erkennt die Geltung dieser AGB durch seine Auftragserteilung, spätestens jedoch mit Entgegennahme der Leistung der Salesheads Executive Search LLC an. Diese AGB gelten für sämtliche – auch zukünftige – Verträge des Auftraggebers mit der Salesheads Executive Search LLC, auch wenn auf diese AGB nicht nochmals ausdrücklich Bezug genommen wird. Die Vereinbarung von AGB des Auftraggebers wird ausgeschlossen. Diesen AGB entgegenstehende individuelle Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen der Vertragsbedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.


1.4. Die Details zum Aufgabenbereich und zum persönlichen und fachlichen Anforderungsprofil werden zwischen Salesheads Executive Search LLC und dem suchenden Unternehmen abgestimmt und sollten vom Auftraggeber in Form einer Positionsbeschreibung Salesheads zur Verfügung gestellt werden.


1.5 Der Auftraggeber erkennt bei „Executive Search Beratungsaufträgen“ die ausschließliche Such- und Auswahltätigkeit von Salesheads Executive Search LLC und deren Ursächlichkeit für eine Neueinstellungen bzw. Rekrutierungen an.


1.6. Zur Förderung eines optimalen Projektverlaufes  wirkt der Auftraggeber am Suchprozess mit. Durch detaillierte Beschreibungen der Skills und ein zügiges und ausführliches Feedback zu Kandidaten und Profilen, kann der Auftraggeber den Projektablauf positiv beeinflussen.

 

§ 2 Beratungshonorar 

 

2.1. Das Honorar der Salesheads Executive Search LLC beträgt zwischen 25 % und 30 % des Jahresbruttoeinkommens (inkl. der Zusatzleistungen wie 13. bzw. 14. Gehalt oder Bonuszahlungen; ein Firmenwagen wird pauschal mit 6.000 Euro als Gehaltsbestandteil bewertet) der zu besetzenden Position. Der Auftragnehmer definiert dies bereits bei Auftragserteilung, um eine Korrektur im Laufe des Projektes zu vermeiden. Die Höhe des Honorars hängt von dem zu erwartenden Schwierigkeitsgrad ab und wird vom AN im Einzelfall kalkuliert. Sollte das Honorar nicht im Einzelfall vom AN kalkuliert worden sein, so gelten 25% des Jahresbruttoeinkommens, inklusive der variablen Bestandteile des Beschäftigten, als vereinbart.

2.2. Das Honorar wird nach Projektfortschritt und dem damit entstandenen Arbeitsaufwand fällig. Und zwar ein Drittel bei Auftragserteilung, ein weiteres Drittel bei Präsentation des/der Kandidaten und das letzte Drittel bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages des  Kandidaten mit dem Auftraggeber. Die Honorare für die Vermittlung  von  Interimsmanager oder Mitarbeiter in einem Projekt des AG  werden grundsätzlich individuell vereinbart. Für den Fall, dass kein individuelles Honorar vom AN angeboten wurde, beträgt  das Honorar mindestens 25% des Jahresbruttoeinkommens zzgl. etwaiger variablen Bestandteile. Für nicht voll erbrachte Jahre wird das durchschnittliche Monatseinkommen auf ein ganzes Jahr hochgerechnet. Für den Fall, dass vom AN eine Outplacement- oder Karriereberatung geleistet wird und kein individuelles Honorar angeboten wurde, gilt ein Stundenhonorar in Höhe von €250,00 als vereinbart.


2.3. Kommt es innerhalb von  24 Monaten nach Vorstellung des Kandidaten  zu einer Einstellung oder sonstigen Beschäftigung durch den Auftraggeber eines durch die Salesheads Executive Search LLC präsentierten Kandidaten, ist ein Beratungshonorar in Höhe von 25 % des Bruttojahresgehalts inklusive der variablen Bestandteile des eingestellten Kandidaten vom Klienten zu entrichten. Der Auftraggeber verpflichtet sich aus diesem Grunde auch ungefragt, Salesheads Executive Search LLC über die Einstellungen bzw. Beschäftigung des Kandidaten zu informieren. Das vorstehende Honorar ist ebenfalls  vom AG zu zahlen, wenn Interimsmanager oder Mitarbeiter in einem Projekt des Klienten innerhalb von 24 Monaten nach dessen Beendigung eingestellt oder in sonstiger Weise beschäftigt werden sollten.


2.3. Vermittelt der Auftraggeber einen von Salesheads Executive Search LLC präsentierten Kandidaten an ein anderes Unternehmen und/oder wird der Kandidat von einem verbundenen Unternehmen im Sinne der §15 ff. Aktiengesetz beschäftigt, ist der Auftraggeber zur Zahlung des Honorars verpflichtet und der AN behandelt den Fall in der Honorarabrechnung so, als wäre der Kandidat vom Auftraggeber direkt eingestellt worden.


2.4. Die Salesheads Executive Search LLC vereinbart mit dem Klienten projektbezogen eine Nachbesetzung, falls ein vom AN vorgestellter Kandidat innerhalb von 24 Monaten das Unternehmen verlässt und der AN dies bei Auftragserteilung schriftlich bestätigt hat. Salesheads Executive Search LLC startet den Suchprozess dann honorarfrei ein weiteres mal, um eine erneute Besetzung der Position zu ermöglichen. Zur Nachbesetzung muss der AG innerhalb von 4 Wochen ab Kündigung des Anstellungsverhältnisses den AN schriftlich auffordern. Der AN startet die Nachbesetzung dann innerhalb von 4 Wochen; eine spätere Nachbesetzung wird als ein neu vergebener Auftrag gewertet. Eine Nachbesetzung ist vom AN nicht zu leisten, wenn sich die Aufgabeninhalte der neu zu besetzenden Position verändern oder nach einem veränderten Kandidatenprofil gesucht wird. Eine Nachbesetzung durch den AN gilt als erfüllt, wenn der AG einen Vertrag mit einem vom AN im Rahmen des Nachbesetzungssuchlaufes vorgestellten Kandidaten unterzeichnet oder wenn der AN mindestens 100 potentielle Kandidatenansprachen getätigt hat. Die Nachbesetzung einer bereits nachbesetzten Position wird ausgeschlossen. Ebenso wird eine Aufrechnung mit offenen Honoraren ausgeschlossen.

 

2.5. Wenn ein vom AN initiativ vorgestellter Kandidat, für dessen Suche der AN keinen Auftrag hatte, eingestellt wird, ist der Auftraggeber, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist, zur Zahlung eines einmaligen Pauschalhonorars in Höhe von 25 % des Jahresbruttoeinkommens inkl. der variablen Bestandteile verpflichtet.


2.6. Stellenanzeigen (Anzeigengestützte Suche) und eignungsdiagnostische Tests werden von der Salesheads Executive Search LLC gesondert angeboten und abgerechnet.


2.7. Rechnungen sind mit Zugang beim Auftraggeber sofort zur Zahlung fällig. Dem Auftraggeber wird ein Zahlungsziel von 10 Kalendertagen eingeräumt. Alle Honorare und Preise des AN sind Nettoangaben. Die gesetzliche Mehrwertsteuer wird vom AN separat in Rechnung gestellt. Als Verzugszinsen werden 10% über dem Basiszinssatz der Europäischen Landeszentralbank vereinbart.

 

2.8 .  Der Auftrag ist beendet, wenn ein Kandidat eingestellt wird, der Auftraggeber die Position nicht mehr besetzen möchte bzw. den Vertrag kündigt oder wenn die Salesheads Executive Search LLC mindestens sechs Kandidaten präsentiert hat und alle vom Auftraggeber abgelehnt wurden. Ferner ist Salesheads Executive Search LLC berechtigt die  Bearbeitung des Auftrags jederzeit fristlos zu kündigen. Im Falle der Projektbeendigung ist das Honorar entsprechend dem Projektfortschritt zum Zeitpunkt der Beendigung fällig. Bereits vom AG gezahlte Leistungen sind vom AN nicht rückerstattungspflichtig. Unabhängig von einer Vertragsbeendigung ist das Honorar  sofort auf Basis von mindestens 25% des Bruttojahresgehaltes fällig, wenn ein vom AN vorgestellter Kandidat innerhalb von 24 Monaten nach Beendigung eingestellt oder in sonstiger Weise vom AG beschäftigt wird.

 

2.9. Der AG verpflichtet sich im Rahmen der Förderung eines optimalen Projektablaufes dem AN ein qualifiziertes Feedback zu Kandidatenprofilen innerhalb von 5 Werktagen nach Vorstellung durch den AN zu geben. Für bereits stattgefundene Interviews zwischen dem AG und den Kandidaten hat dieses Feedback innerhalb von 2 Werktagen zu erfolgen. Der AN kann das Feedback schriftlich vom AG einfordern (z.B. per Email) mit einer Fristsetzung von mindestens fünf weiteren Werktagen. Erfolgt innerhalb der Frist kein Feedback, so hat der AN das Recht den Vertrag fristlos zu kündigen und 50 % des zu erwartenden Honorars (25% vom Bruttojahreseinkommen inkl. variabler Bestandteile) in Rechnung zu stellen. Das Honorar gilt dann als fällig und verdient.


Wird ein beauftragter Suchauftrag durch den AG in Eigenregie besetzt, so verpflichtet sich dieser den AN hierüber unverzüglich, spätestens aber innerhalb von 24 Stunden, in Kenntnis zu setzen (per Email), um eine Verschwendung von Ressourcen zu vermeiden. Findet eine solche Information nicht statt, hat der AN das Recht 50 % des zu erwartenden Honorars in Rechnung zu stellen.

 

2.10. Die Reise- und Bewirtungskosten der Berater der Salesheads Executive Search LLC und der Kandidaten zu den Interview- und Präsentationsterminen werden vom AN zunächst nur vorgeleistet und dem Auftraggeber weiter berechnet. Durch Zusammenlegung von Reisen für unterschiedliche Aufträge, versucht der AN die anteiligen Kosten für den Auftraggeber möglichst gering zu halten. Auf Wunsch vereinbart der AN für die Reisekosten der Berater mit dem AG eine Projektpauschale.

§ 3 Gewährleistung / Haftung

3.1. Eine Gewährleistung oder Haftung von Salesheads Executive Search LLC dafür, dass ein ausgewählter oder empfohlener Kandidat – gleich ob Festanstellung, Teilzeitanstellung oder Interimsmanager – die vom Auftraggeber gesetzten Erwartung nicht erfüllt oder bestimmte Ergebnisse nicht erzielt, wird vom AN nicht übernommen. Die Salesheads Executive Search LLC übernimmt auch keine Gewährleistung oder Haftung für die vom Kandidaten gemachten Angaben oder vorgelegten Dokumente, wie Zeugnisse, Arbeitserlaubnis, Daten und Inhalte des Lebenslaufs, etc..


3.2. Die Salesheads Executive Search LLC ist frei von jeglichen Gewährleistungs- oder Haftungsansprüchen, die sich aus der Arbeit vom AN präsentierten Kandidaten für den Auftraggeber direkt oder indirekt ergeben. Für eventuelle Haftungsansprüche gegenüber dem Kandidaten hat der Auftraggeber eine eigene Versicherung abzuschließen.


3.3. Die Salesheads Executive Search LLC haftet für eigenes zu vertretendes Verschulden nach den gesetzlichen Vorschriften für Schäden auf Grund von Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit und zwingenden gesetzlichen Haftungsgründen. Die Salesheads Executive Search LLC haftet für eigenes Verschulden bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit ebenfalls nach den gesetzlichen Vorschriften.

 

3.4 Die Salesheads Executive Search LLC haftet auch für seine Erfüllungsgehilfen oder gesetzlichen Vertretern nach den vorstehenden Regelungen.  Etwaige Haftungsansprüche gegenüber dem Kandidaten sind ausschließlich diesem gegenüber geltend zu machen.


3.5 Eine über die in Ziffer 3.1 bis 3.4 hinausgehende Haftung ist ausgeschlossen.

§ 4 Vertraulichkeit / Kommunikation

4.1. Die Parteien verpflichten sich wechselseitig, sämtliche während der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber bekannt gewordenen Daten und Informationen vertraulich zu behandeln, und nicht ohne ausdrückliche und jederzeit widerrufliche Einwilligung des jeweils anderen an Dritte weiterzugeben oder zu nutzen, es sei denn die Weitergabe dient der Vertragsdurchführung oder erfolgt aufgrund gesetzlicher und rechtlicher Verpflichtungen oder im Rahmen der Geltendmachung unseres Honoraranspruchs. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung der Zusammenarbeit weiter fort und gilt auch für die Mitarbeiter der Parteien.

 

4.2. Für den Fall, dass es zu keiner Vermittlung mit einem Bewerber kommt, verpflichtet sich der Auftraggeber, alle ihm zur Verfügung gestellten Unterlagen an uns zurückzugeben sowie Aufzeichnungen bzw. erarbeitete Unterlagen, Daten etc. zu vernichten.

 

4.3. Dem Auftraggeber ist es nicht gestattet, ohne Zustimmung des Bewerbers, mit derzeitigen oder früheren Arbeitgebern des Bewerbers Kontakt aufzunehmen.

 

4.4. Der Auftraggeber wird darauf hingewiesen, dass die Versendung von Informationen und Dokumenten auf elektronischem Wege (insbesondere per E-Mail) mit Risiken behaftet ist. Ist der Auftraggeber mit der Kommunikation oder Versendung von Daten per E-Mail nicht einverstanden, so teilt uns der Auftraggeber dies in Textform mit.

§ 5 Umsatzsteuer

 

Die gesetzliche Umsatzsteuer ist zusätzlich zu der vereinbarten Honorar vom Auftraggeber an Salesheads zu bezahlen.

§ 6 Schriftformerfordernis

 

Nebenabreden bedürfen der Schriftform; auch mündliche oder telefonische Zusagen sollen zu ihrer Wirksamkeit schriftlich bestätigt werden.

§ 7 Datenschutzerklärung

 

7.1. Die Parteien sind für ihre jeweiligen Tätigkeiten unter diesem Vertrag und den Umgang mit Bewerberdaten jeweils Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Sie werden daher personenbezogene Daten der Bewerber unter Beachtung der ihnen obliegenden Pflichten verarbeiten. Der Auftraggeber wird daher insbesondere ihm von uns übermittelte Bewerberdaten zu keinem anderen Zweck als der Durchführung dieses Vertrages bzw. der eventuellen Begründung des jeweiligen Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten.

7.2. Google/Cookies: „Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Der Betroffene kann die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in der Browser Software verhindern; AN weist den Betroffenen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich genutzt werden können. Durch die Nutzung dieser Website erklärt sich der Nutzer mit der Bearbeitung der über den betroffenen erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

§ 8 Gerichtsstand, Vertragssprache, Anwendbares Recht

 

Ist der Kunde Unternehmer, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich rechtliches Sondervermögen, wird der Geschäftssitz als Zweigniederlassung der Salesheads Executive Search LLC in Hamburg, als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart. Dasselbe gilt, wenn der Kunde keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Ist der Kunde Verbraucher, bzw. keine der vorstehend genannten Personen, so gelten die gesetzlichen Regelungen zum Gerichtsstand. Es gilt das deutsche Recht. Bei sprachlichen Unklarheiten in Bezug auf Übersetzungen der Homepage und der AGB oder bei sonstigen Zweifelsfällen und Auslegungsproblemen gilt die deutsche Textfassung als letztverbindlich.

§ 9 Schlussbestimmungen

 

9.1. Nebenabreden bedürfen der Textform.

 

9.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB oder des Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt die Wirksamkeit dieser AGB oder des Vertrages im Übrigen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren wirtschaftliche Wirkung der Zielsetzung am nächsten kommt, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben.

Stand September 2021